Mit diesem Menüpunkt können über alle Objekte die Differenzen zum Vor-Monat ausgewertet werden.
Folgende Parameter stehen zur Verfügung:
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Kanzlei |
Auswahl Kanzlei(en) für den Vergleich. Der Lauf sollte in der Regel über den kompletten Datenbestand bzw. pro Sachbearbeiter, wenn jeder seine Objekte bearbeitet, durchgeführt werden. |
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Objekt |
Auswahl Kanzlei(en) für den Vergleich. Der Lauf sollte in der Regel über den kompletten Datenbestand bzw. pro Sachbearbeiter, wenn jeder seine Objekte bearbeitet, durchgeführt werden. |
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EDV-Nr. |
Einschränkung auf bestimmte EDV-Nummern. |
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Jahr |
Jahr der Vorschreibung, auf das mit dem Vor-Monat verglichen werden soll |
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Monat |
Monat der Vorschreibung, auf das mit dem Vor-Monat verglichen werden soll |
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Zahlungsposten |
Auswahl von bestimmten Zahlungsposten, die mit dem Vor-Monat verglichen werden sollen |
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Status |
Einschränkung auf BN-Status (Maske 10/400), die mit dem Vor-Monat verglichen werden sollen |
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Nur bei Diff. |
Einschränkung, ab welcher Differenz die Abweichungen angedruckt werden sollen (Standard-Wert – 0,01) |
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Nur Summe pro Objekt |
in der Regel ‚N‘, da die Abweichungen einzeln geprüft werden sollen |
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Sachbearbeiter |
Auswahl Sachbearbeiter (10/2000), wenn nur die dem Sachbearbeiter zugeordneten Objekte ausgewertet werden sollen |
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Betreuer |
Auswahl Betreuer (0/100), wenn nur die dem Betreuer zugeordneten Objekte ausgewertet werden sollen |
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Sortierordnung |
nach Objekt/Sachbearbeiter oder Betreuer – je nachdem wie die Kontrolle der Abweichungen erfolgt |
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Seitenumbruch |
nach Objekt/Sachbearbeiter oder Betreuer – je nachdem wie die Kontrolle der Abweichungen erfolgt |
Die Auswertung bringt alle Differenzen zwischen dem ausgewählten Monat und dem Vor-Monat, die sich im Netto-Betrag der Vorschreibung begründen:
Richtigerweise sollte die Liste alle Bestandnehmerwechsel, sowie Indexanpassung und sonstige Änderungen Vorschreibungshöhe beinhalten.
Die Fehler, die durch diese Liste aufgedeckt werden können, beziehen sich insbesondere auf das Vergessen der Leerstandsanlage nach Vertragsablauf, oder die Anpassung der Kalkulation.