Die Vorschreibung befindet sich pro Monat, für den der Menüpunkt 10/8000 gestartet wurde, in der Maske 402 Bestandnehmer-Vorschreibung:
Diese Maske dient der Ansicht der Vorschreibung pro Bestandnehmer und Jahr/Monat sowie zur Bearbeitung dieser.
Es können hier auch zusätzlich manuelle Vorschreibungskomponenten (Zahlungsposten), beschränkt mit einem Ende-Datum (Spalte ‚gültig bis‘) erfasst werden.
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Siehe auch: |
Diese Maske setzt sich aus mehreren Blöcken zusammen:
Im Objektblock kann das gewünschte Objekt abgefragt
werden. Die Maske befindet sich nach dem Öffnen im Abfragemodus. Durch Eingabe
der Kanzlei- und Objektnummer oder des Synonym und Betätigen der Taste 
wird das gewünschte Objekt
angezeigt.
Angezeigt werden die Informationen über Kanzlei- und Objektnummer, Synonym, Objektart, Sachbearbeiter und Adresse.
In diesem Block werden die einzelnen Bestandseinheiten mit ihren Bestandnehmer angezeigt. Die angezeigten Felder nach denen auch abgefragt werden kann, sind EDV-Nummer, Top-Nummer, Bestandnehmer-Synonym, Bestandnehmername sowie das Jahr und Monat der Vorschreibung.
In den breiten grauen Linien werden die Vertragslaufzeit des jeweiligen Bestandnehmers sowie der Bestandnehmerstatus angezeigt.
Bei der erstmaligen Abfrage wird immer das höchste Jahr und Monat der Vorschreibung des jeweiligen Bestandnehmers angezeigt. Mit Cursor oder Eingabetaste gelangt man in die Felder Jahr/Monat, wo man jedoch ein anderes Jahr/Monat erfassen kann.
Durch das Betätigen der Taste 
werden im unteren Block die
Vorschreibungsdaten des ausgewählten Jahres/Monats angezeigt. Zwischen den
einzelnen Bestandseinheiten/Bestandnehmern kann man mit den Cursor-Pfeil-Tasten
oder mit den Pfeilen rechts oben in der Maske gewechselt werden.
Im Vorschreibungsblock werden die für den ausgewählten Zeitraum gültigen Vorschreibungskomponenten angezeigt.
Folgende Informationen stehen in diesem Block zur Verfügung:
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Rg |
Reihung – Anzeige- und Andruckreihenfolge entsprechend der Einstellung in der Maske 10/6204 Zahlungsposten |
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Zapo |
Zahlungsposten-Kurzcode und Zahlungsposten-Bezeichnung |
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Betrag |
Netto-Betrag der Vorschreibung |
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U |
USt-Code => entsprechend der Definition am Konto in 2/300, zugeordnet über Kontodefinition Objekt 10/2010 |
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Konto |
Kontonummer für die Verbuchung des Erlöses (in Ausnahmefällen des Aufwands) => entsprechend der Definition am Konto in 2/300, zugeordnet über Kontodefinition Objekt 10/2010 |
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BKV |
Kurzcode der Verteilungsart => erscheint nur bei Zahlungsposten aus der Kalkulation |
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Auftlg. |
Schlüsselwert/Wert der Verteilungsart => erscheint nur bei Zahlungsposten aus der Kalkulation |
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gültig bis |
Ende-Datum des jeweiligen Zahlungspostens. Dieses ist bei Zahlungsposten zu erfassen, die in dieser Maske manuell erfasst werden |
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B |
Kennzeichen, ob Buchung bereits durchgeführt wurde.
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Im Summenblock werden die Vorschreibungssummen für den Netto-Betrag, Umsatzsteuer sowie Brutto-Betrag angezeigt. Im linken Teil dieses Blocks steht die Information, bis wann die Zahlscheine gedruckt wurden (Achtung: diese Anzeige gilt nur für den SEPA-Doppelzahlungsanweisungsdruck über 10/8027).
In dieser Maske befindet sich auch ein Blockmenü, mit dem weitere Masken geöffnet werden können, bzw. weitere Funktionen durchgeführt werden können.
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Best |
Öffnen der Maske 10/400 Bestandseinheiten Bestandnehmer |
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Bk-Übers. |
Öffnen der Maske 10/2030 BK-Übersicht (BK-Kalkulationen) |
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Fixz |
Öffnen der Maske 10/406 Fix-Zahlungen |
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dEfault |
Default-Jahr/Monat. Durch diese Auswahl und die Eingabe
eines Jahres und Monats und Betätigen der Taste |
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Storno |
siehe nächstes Kapitel |
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Zahlschein |
Öffnen des Programms 10/8027 für Andruck der SEPA-Doppel-Zahlungsanweisungen |
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serIenb |
Öffnen des Programms 10/1131 für Ausdruck von Serienbriefen |
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rgVorg |
Öffnen der Maske 10/496 für die Erfassung von Rechnungsvorgaben (nur ersichtlich, wenn das Modul aktiv ist) |
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Rechn |
Öffnen des Programms 10/8880 für die Erstellung von Rechnungen (nur ersichtlich, wenn das Modul aktiv ist) |
kann ein bestimmter Zeitraum für
das Durchblättern in dieser Maske vordefiniert werden.