Für Statistik-Auswertungen und das Layout der Honorarnoten können einzelne Tätigkeiten zu einer Gruppe zusammengefasst werden.
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Kurzcode |
Sie können einen 8stelligen frei wählbaren Kurz-Code vergeben. Dieser Code wird in der Maske 500 bei der Honorarbearbeitung im Feld Tat.Gr. angezeigt. |
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Bezeichnung |
Im nächsten Feld kann die genaue Bezeichnung der Tätigkeitsgruppe eingegeben werden. |
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Referenztätigkeit |
Möchten Sie Pauschalhonorare für eine ganze Tätigkeitsgruppe verrechnen (Maske 5900), so ist eine Referenztätigkeit zu hinterlegen. Übersteigen bzw. unterschreiten die tatsächlichen Leistungen den Pauschalbetrag, so wird die Honorarkorrektur auf dieser Tätigkeit vorgenommen. |
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Reihung |
Das Feld Reihung bestimmt, in welcher Reihenfolge die Gruppen auf der Honorarnote angedruckt werden. |
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S |
In der Spalte S können Sie bestimmen, ob
zusätzlich zum Gruppenhonorar auch die Summe pro enthaltene Tätigkeit auf
der Honorarnote angedruckt werden soll. J = je nach Vorlage werden Summen der einzelnen Tätigkeiten angedruckt, N = es werden nie die Tätigkeitssummen angedruckt. |
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Text |
Mit der Taste Bild↓ gelangen Sie in den Block Text. Wenn Sie nach Tätigkeitsgruppen abrechnen, bestimmen Sie hier, welcher Text pro Gruppe auf der Honorarnote stehen soll. Erfolgt die Abrechnung pro Tätigkeit, und es gibt keine Einteilung in Gruppen, so müssen Sie den Text für die Honorarnote in der Maske 2902 pro Tätigkeitscode erfassen. Im Feld Text stehen Ihnen die gleichen Konstanten zur Verfügung wie im Berichtswesen, Mahnwesen und den Honorarnotenvorlagen. |
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Mit Hilfe von Konstanten können Sie bei einem mehrzeiligen Text z. B. die erste Zeile in Fettschrift und/oder unterstrichen darstellen. Durch die Konstante <peri> wird im Text die Periode aus der Leistungserfassung Maske 400 angedruckt. |
Der Honorarnotentext, im Beispiel unten, würde auf der Honorarnote wie folgt aussehen:
Technik-Leistungen: 201301 bis 201308
Technischer Support, Wartung Netzwerk etc.
Mögliche Konstanten:
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<F> |
Text nach dieser Konstante wird fett gedruckt |
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<K> |
Text nach dieser Konstante wird kursiv gedruckt |
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<U> |
Text nach dieser Konstante wird unterstrichen |
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<FU> |
Text nach dieser Konstante wird fett und unterstrichen gedruckt |
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<FK> |
Text nach dieser Konstante wird fett und kursiv gedruckt |
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<FKU> |
Text nach dieser Konstante wird fett, kursiv und unterstrichen gedruckt |
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<N> |
Text nach dieser Variable wird “normal” gedruckt. Sie brauchen diese Konstante nur, um innerhalb einer Zeile von fett auf normal umzustellen. Die Konstanten gelten immer nur für eine Zeile. In der nächsten wird automatisch mit „normal“ weiter gedruckt. |
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<PERI> |
Periode aus der Leistungserfassung Maske 400 wird angedruckt |
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<LEISZRV> |
Leistungszeitraum von-Datum. Das Datum an dem die erste Leistungszeile zu dieser Tätigkeitsgruppe in 400 erfasst wurde. |
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<LEISZRB> |
Leistungszeitraum bis-Datum. Das Datum an dem die letzte Leistungszeile zu dieser Tätigkeitsgruppe in 400 erfasst wurde. |
Mit nochmaligem Bild↓ gelangen Sie in den letzten Block.
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USt-% |
Geben Sie hier an, mit welchem USt-Prozentsatz diese Tätigkeitsgruppe abgerechnet wird. |
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Erlkto |
Im letzten Feld bestimmen Sie, auf welches Erlöskonto die Honorare dieser Gruppe in Ihrer Kanzleibuchhaltung übergeleitet werden. Werden alle Tätigkeiten dieser Gruppe auf ein Konto gebucht, so geben Sie dieses Konto hier an. Die Eingabe eines Erlöskontos in der Maske 2902 pro Tätigkeitscode ist dann nicht mehr notwendig, kann aber für eine Tätigkeit aus dieser Gruppe dort übersteuert werden. |
