Code:

Es kann ein bis zu 4stelliger Code angelegt werden. Dieser Code ist dann in der Maske 400 Leistungserfassung zu verwenden. Erlaubt sind nur Ziffern.

Bezeichnung:

Name der Tätigkeit. Diese Bezeichnung wird später in den Erfassungs- und Bearbeitungsmasken angezeigt, jedoch NICHT auf die Honorarnote gedruckt.

Grup.:

Tätigkeitsgruppe. Ordnen Sie hier die Tätigkeit der gewünschten Gruppe zu. Mittels Werteliste (F8) werden die in 2900 angelegten Gruppen angezeigt und können in dieses Feld übernommen werden. Haben Sie keine Tätigkeitsgruppen angelegt, muss zumindest die vorhandene Gruppe „STD“ angegeben werden.

Pe:

Anzahl der Monate, die eine Periode umfasst. Mögliche Eingaben:

0= keine Periode; in der Maske 400 wird das Feld Periode übersprungen.

1= monatliche Periodeneingabe; in der Leistungserfassung ist eine Periode im Format JJJJMM zu erfassen. z.B. Buchhaltung für April 2013 ist Periode 201304. 12 = jährliche Periode; die Periodeneingabe in der Maske 400 ist im Format JJJJ zu erfassen. z. B. Bilanzierungstätigkeit für den Jahresabschluss 2014; Eingabe in der Periodenspalte in der Maske 400 ist 2014.

Ab:

Anzahl der Monate, die eine Abrechnung umfassen. 1, 2, 3, 4, 6 oder 12 möglich.

M:

Anzahl der Monate, um die später abgerechnet werden soll.

E:

Muss diese Tätigkeit in der Arbeitseinteilung definiert sein. Setzen Sie diesen Parameter auf J, so muss dieser Tätigkeitscode in der Maske 220 Arbeitseinteilung pro Klient eingetragen werden. Eine Leistungserfassung auf diese Tätigkeit ohne Eintrag in der Maske 220 ist bei J nicht möglich!

A:

Ist für die Abrechnung ein Abschluss erforderlich.

Mögliche Eingaben:

N = kein Abschluss erforderlich, diese Tätigkeiten können in 550 sofort abgerechnet werden.

J = Abschluss in der Maske 410 bzw. 413 ist notwendig, um eine Honorarnote erstellen zu können.

Achtung! Beim Parameter J können nach dem Abschluss auf diese Tätigkeit für die abgeschlossene Periode keine Leistungszeilen mehr erfasst werden.

W = Abschluss ist wiederholbar. Vor der Verrechnung dieser Leistungen ist ein Abschluss erforderlich. Jedoch können bei diesem Parameter nach dem Abschluss weitere Leistungszeilen für die abgeschlossene Tätigkeit und Periode eingegeben werden.

U:

Soll bei Pauschalen für Tätigkeitsgruppen oder Projekte auf diese Tätigkeit umgebucht werden. J oder N möglich. Z.B.: Buchhaltung und Druckkosten in einer Tätigkeitsgruppe, und auf Druckkosten soll keine Umbuchung gemacht werden, so muss bei der Tätigkeit Druckkosten hier ein N hinterlegt werden.

Reih:

Reihenfolge des Andrucks auf der Honorarnote. Es darf keine Reihungsziffer doppelt in 2902 vorkommen!

D:

Drucken Detailtexte auf Honorarnote.

J = Detailtexte aus der Maske 500 (unterste Ebene) werden immer angedruckt.

N = Detailtexte werden nie angedruckt.

W = wahlweise; Detailtexte werden nur angedruckt, wenn in der Maske 500 Honorarbearbeitung in der untersten Ebene die jeweilige Zeile auf J gesetzt wird.

P:

Tätigkeit produktiv Ja oder Nein. Dieser Wert trennt auf den einzelnen Statistikauswertungen produktive und unproduktive Tätigkeiten. Sie erhalten somit auf den Listen 3 Summen: produktive Tätigkeiten, unproduktive Tätigkeiten, Gesamtsumme aller Tätigkeiten.

S:

Soll diese Tätigkeit auf allen Statistiken aufscheinen. Ja oder Nein möglich.

F:

Umsatzsteuerfrei, nicht steuerbarer Umsatz. Ja oder Nein möglich.

U:

Ist diese Tätigkeit Basis der Mitarbeiterbeteiligung. Ja oder Nein möglich.

StdF:

Faktor für Stundenerlös. Hier kann der Stundensatz der Mitarbeiter übersteuert werden. Geben Sie z. B. den Wert 2 ein, wird für diese Tätigkeit der doppelte Stundensatz verrechnet. Wenn in dieser Spalte 0 eingetragen wird, so erscheinen diese Leistungen ohne Erlös und mit negativer Wertgebühr in der Maske 500 und auf den Statistiken.

Anz:

Faktor für Anzahlerlös. Für die Weiterverrechnung eines Fixsatzes für Dienstnehmer, Buchungszeilen oder Kilometergelder kann hier der gewünschte Wert eingegeben werden. Zu erfassen ist in der Maske 400 Leistungserfassung die Anzahl der Kilometer welche mit diesem Faktor multipliziert in die Honorarverrechnung gestellt werden. Die Anzahl Buchungszeilen und Dienstnehmer kann automatisch übergeleitet werden.

AnzA:

Faktor für Anzahlaufwand.

AnzText:

Text, der nach der Anzahl auf der Honorarnote gedruckt werden soll. Z. B. Buchungszeilen

Zu:

Zuschlag in % nur für Honorarverrechnung bei Hausverwaltung als Vertragsgebühr bei Vermietungen zu verwenden.

Text:

Wenn auf den Honorarnoten nicht Tätigkeitsgruppen sondern Tätigkeiten angedruckt werden sollen, bestimmen Sie hier den Text pro Tätigkeit. Auch in diesem Feld stehen Ihnen die Konstanten wie in 2900 und 5950 zur Verfügung.