Formular:

Sie können mit  in 9960 hinterlegte Formulare wählen:

ASTRO

ASTRO

FAB

Finanzamtsbestätigung

HOCHNE

Hoch + neutral

HOCH1SP

BWL mit 1 Spalte

HOCH2SP

BWL mit 2 Spalte

HOCH2SPOK

HOCH2SPOK

IR_OBJ_IBA

IBAN der Objektbankverbindung (aus 10/2000)

IR_OBJ_BIC

BIC der Objektbankverbindung (aus 10/2000)

KANX

Kanzleipapier

KANX1

Kanzleipapier f. KLZ.1

MAHNOPF

Mahnung Folgeseiten m. OP-Raster

MAHNOPF4

Mahnung Folgeseiten ohne OP-Raster

MAHNOP1

Mahnung 1.Seite m. OP-Raster

MAHNOP3

Mahnung ohne Raster bei Beitragsfeld

MAHNOP4

Mahnung mit OP-Raster ohne Schattier

MAHNSAL

Mahnung 1.Seite f. Saldenmahnung

MAHNZAHL

für Mahnzahlscheine

NEUTQ

Neutral quer

NEUTRAL

Neutrales Papier

STDH

Standard hoch

STDHB

Standard hoch Bericht

STDQ

Standard quer

Schrift

In diesem Feld kann eine Schriftart für die Texte festgelegt werden. Mit  kann man in die Werteliste durchsteigen, und die gewünschte Schrift auswählen.

Formular

Im 2. Feld Formular kann mit  in die vorhandene Werteliste durchgestiegen werden, und das gewünschte Formular aus der Maske 9960 für die Folgeseite einer Mahnung eingestellt werden.

Kopf 1. Seite

In diesem Feld öffnen Sie mit  ein Fenster, in dem Sie alle bereits angelegten Mahnköpfe sehen. Mit  wechselt man in das Blockmenü, wo Sie hier Neue anlegen, bestehende Kopieren oder Löschen können. Mit  können Sie den ausgewählten Kopf bearbeiten. Hier stehen Ihnen die gewohnten Möglichkeiten aus dem Textmodul im Blockmenü zur Verfügung.

Im Blockmenü Layout können Sie Schriftart, Schriftbild oder Textausrichtung festlegen. Die zur Verfügung stehenden Konstanten sehen Sie im Blockmenü Struktur. Diese können von dort mit F12 in die Vorlage übernommen werden. (z.B. Anrede, Nachname, Vorname, Adresse)

Für den Andruck Land wurden in der Mahnvorlagendefinition neue Konstanten programmiert:

Die Bezeichnung des Landes wird nur dann angedruckt, wenn das Land „nicht“ Österreich ist. Diese Funktion dient dazu, wenn der Mahnbrief beispielsweise nach Deutschland gehen soll und unterhalb der Adresse das Land „Deutschland“ angeführt werden muss.

Textblock Mahnstufe

In diesem Feld stehen Ihnen die gleichen Funktionen des Textmoduls zur Verfügung, wie im Kopf Feld. Im Bereich Textblock kann z.B. als Konstante Mahnstufe, Währung, Zinssatz angegeben werden. Der Text ist frei wählbar und wird zwischen Kopf und Auflistung der Offenen Posten angedruckt.

Mögliche Mahnkonstanten:

-    wenn man <MAHNDATUM,14> eingibt wird ein neues Datum ermittelt als Mahndatum + 14 Tage (kann bspw. für Ermittlung des Datums dienen, bis wann spätestens der Debitor zu zahlen hat)

-    <MAHNDATMAX> das höchste letzte Mahndatum aus allen Belegen der Mahnung

-    <BN_VERWZ> Verwendungszweck aus 10/400 beim Bestandnehmer

-    <KLI_ZUHAND> freier Text aus 1/200

-    <KTOBLZ>, <KTOBKONTO> Bankverbindung des Debitoren mit der niedrigsten Sequenz aus 2/804

-    <KLIBETR> Klienten Betreuer (kompletter Name) aus 0/100

-    <KLIB_FAX>, <KLIB_TELF>, <KLIB_EMAIL> Klientenbetreuer-Fax (Kommunikationsart ‚FAX’), Klientenbetreuer-Telefon (Kommunikationsart ‚TELF’), Klientenbetreuer-E-Mail (Kommunikationsart ‚EMAIL’)

-    <UID> UID des Klienten aus 0/104; über Institut ‚FA’ und Kontoart ‚UID’

-    <KTOBEL_MAX> für die höchste Mahnstufe des Kontos

Belegblock

Auf diesem Feld wechselt man mit  in die vordefinierten Vorlagen. Hier sind im Blockmenü eine Neuanlage, das Kopieren und das Löschen möglich. Bearbeitet wird ebenfalls mit . Sie können die Bezeichnung der Spalten und Felder korrigieren, sowie Breite der Belegspalte und Position des Rasters festlegen.

Ab dem Band 96,8 besteht die Möglichkeit aus dem Belegblock die Textspalte zu entfernen bzw. den Andruck zu unterdrücken, und zwar durch ein vorangestelltes <N>.

Falls Sie für den Mahndruck auch ein Formular mit Raster verwenden, kann nun in der Maske 0/9960 auch ein neues Formular ohne Spalte ‚Text’ angelegt werden:

Der entsprechende Dateiname für das Formular ist mawfopr4ot.

Ist nun dieses Formular bei den Mahnungen hinterlegt und der Text mit einem vorangestellten <N> unterdrückt, werden die Belege folgendermaßen angedruckt:

Fuß der ersten Seite

ist wieder ein Textmodul und wird nur gedruckt, wenn die Mahnung zwei-seitig ist.

Kopf der 2. Seite

Auch dieses Feld wird nur gedruckt wenn die Mahnung zweiseitig ist. (Definition ist wie Kopf 1.Seite)

Belegblock Folgeseiten

Unter diesem Block kann der Bereich der Offenen Posten für die 2. Seite definiert werden,

Fuß der letzten Seite

In diesem Feld wird mittels Textmodul das Ende der Mahnung definiert.