In der Maske 730 Legenden Scanner/Fax können Dokumente archiviert und in der Legende abgelegt werden.
In der Maske 7998 Legenden-Einstellungen müssen die Standardwerte, die auf leer gelassenen Feldern mit Nächstes Feld oder mit Nächster Satz vorgeschlagen werden, definiert sein.
Es steht dem Erfasser frei diese Werte individuell abzuändern. Sollen mehrere Dokumente hintereinander eingescannt werden, kann mit Nächster Satz F9 die Archivierung gestartet werden.
Mit F8 können alle gescannten Dokumente aufgerufen, und in der Menüleiste in die verknüpfte Legende verzweigt werden.
Im Abfragemodus können im Feld A (Lade Art) mit F für FAX alle eingegangenen Fax abgefragt werden. Mit Detail F8 wird das zugehörige Fax auf dem Bildschirm sichtbar.
Achtung: Änderungen nach dem Speichern werden nicht in der Legende nachgezogen, da diese Maske nur eine Ladetabelle ist.