Die IGEL-Serienbriefe (derzeit 10/8883 und 10/1131) können auch automatisch in der IGEL-Legende (IGEL Dokumenten-Management-System) abgelegt werden. Dadurch besteht die Möglichkeit jederzeit rückwirkend Einsicht in das Dokument, wie es seinerzeit erstellt und gedruckt wurde, zu nehmen. Die Ablage erfolgt nicht automatisch, sondern das Dokument, das gedruckt wurde, muss durch eine manuelle Kennung für die Ablage markiert und die Ablage dadurch erstellt werden. Dies soll verhindern, dass Probedrucke, o.Ä. mehrfach abgelegt werden.