Bei der Erstellung des Jobs werden einerseits, wie bis jetzt, ein Gesamtdokument mit allen Rechnungen für den Druck, sowie auch alle Rechnungen einzeln in .PDF erstellt.
In der Hauptansicht ‚Allgemein‘ in 0/9942 kann mittels Anklicken des Buttons ‚Anzeigen‘ das Gesamtdokument mit allen Rechnungen aller Bestandnehmer, die gedruckt werden sollen (also diejenigen ohne E-Mail-Versand), angezeigt:
Die Spalte Det liefert Information, ob auch Detailzeilen zu diesem Job vorhanden sind:
Wenn dieses Kennzeichen auf ‚J‘ gesetzt ist, können die weiteren Details im Karteireiter ‚Detail‘ eingesehen werden und die Ablage gestartet werden. Diese Maske besteht aus zwei Teilen:
•Versand
•Ablage im Archivsystem (im Standardfall die IGEL Legende)
In diesem Bereich der Maske kann der Versand für diejenigen Bestandnehmer gesteuert werden, denen Dokumente automatisch per E-Mail versendet werden sollen.
Dieser Block besteht aus mehreren Feldern:
Auswahl der Archivsystems
Hier kann das
Archivsystem für die Ablage mittels Anklicken der Taste 
ausgewählt werden. Im Standardfall ist es
die IGEL-Legende.
Art des Dokuments
Hier kann die
Dokumentenart (=Legendenart) ausgewählt werden. Bei der Standardablage von
Serienbrief-Programmen in der IGEL Legende, wird die Ablage für die Programme
10/8883 und 10/1131 mit „ARVS“ erstellt, und es darf keine Eingabe
in diesem Feld erfolgen.
Die zwei Buttons steuern die Ablage:
Mit
diesem Button ‚Ablage aller noch nicht archivierten‘ können alle noch
nicht archivierten Rechnungen abgelegt werden und somit wird eine Doppelablage
vermieden.
Mit dem
Button ‚Ablage alle‘ können alle Rechnungen mehrfach abgelegt werden.
Immer wenn man diesen Button anklickt, erfolgt die Ablage der Rechnungen, die im
Karteireiter ‚Detail‘ in der Maske 0/9942 angezeigt werden.
Im Standardfall wird also immer nur der Button ‚Ablage aller noch nicht archivierten‘ ausgeführt. Durch das Anklicken des Buttons erscheint nachfolgende Meldung:
Somit wurden die erstellten Dokumente abgelegt. Die Ablage erfolgt in der Maske 1/700 Legende mit der entsprechenden Beschlagwortung; also Zuordnung zum Objekt, Bestandnehmer, Rechnungsnummer, Belegdatum,…
Bereits abgelegte Dokumente werden neben der jeweiligen Zeile mit einem ‚A‘ markiert:
Steht man auf der jeweiligen Zeile, die mit ‚A’blage markiert
ist, kann man mit der Taste 
(Detail) in die Anzeige der Ablagedetails
gelangen:
