Zeilentyp:

Bei jeder Zeile wird ein Zeilentyp definiert. Folgende Zeilentypen sind hier möglich:

E

Ergebniszeile

Hier wird das Betriebsergebnis, welches sich aus der Differenz zwischen rechter und linker Seite (Definition in Spalte P) der Liste ergibt, angezeigt.

F

Formelzeile

Die Formel, die hier angezeigt werden soll, muss im Block Formel je Zeile erfasst werden.

G

Gesamtsumme

Summer der Salden jener Konten, deren Kontogruppen im Kontengruppenblock definiert sind

K

Kontozeile

Einzelne Salden jeder Konten, deren Kontogruppen im Kontengruppenblock definiert sind

S

Summenzeile

Summe aller Zeilen, die die Zeilennummer der Summenzeile in der Spalte „Sum.z.“ eingetragen haben

T

Textzeile

In den Textzeilen wird der Text angezeigt, der im Feld „Text“ hinterlegt ist.

M

Manuelle Betragseingabe

Die Werte aus dieser Zeile werden bei der Bilanz automatisch nicht in das Ergebnis gerechnet, das Kennzeichen in der Spalte ‚E‘ muss bei diesem Zeilentyp daher nicht auf ‚N‘ gestellt werden.

Die Zeile wird auch mit Wert Null in der Betragsspalte angedruckt, wenn in der hinterlegten Referenzzeile ein Wert ungleich Null ist.

Es wird immer der Wert der hinterlegten Kontogruppen in einer Summenzeile angedruckt (wie die G-Zeilen)

E:

Ist der Zeilentyp festgelegt, kann im Feld E definiert werden, ob diese Zeile in die Ergebniszeile (Zeilentyp E) gerechnet werden soll. Wird hier nichts eingetragen, wird der Betrag der Zeile in das Ergebnis gerechnet, ist das nicht erwünscht, muss hier „N“ eingetragen werden.

N:

Im Feld N kann die Nummerierungsebene definiert werden. Bei Bilanznummerierungen ist 3, bei G&V - Nummerierungen 2 die tiefste Ebene. Ist im Listenblock im Feld „Nummerierungsart“ ein Z eingegeben, können beliebig viele Hierarchien vergeben werden.

P:

Im Feld Position kann die Liste in zwei Teile geteilt werden (rechts und links). Dies ist besonders bei Bilanzen notwendig. Hier werden die Aktiva der linken, die Passiva der rechten Seite zugeordnet. Eine Ergebniszeile (Zeilentyp E) errechnet dann aus der Differenz des linken und des rechten Teils das Ergebnis.

Bei der Ergebniszeile selbst wird hier ein „V“ eingegeben. Das bedeutet, die Ergebniszeile wird links angedruckt, wenn das Ergebnis negativ ist, rechts bei positivem Ergebnis.

Jeder Teil der Liste hat eine eigene Überschrift, die im Listenblock in den Feldern Kopf links und Kopf rechts eingegeben werden kann. Bei der Bilanz werden im linken Kopf Aktiva, im rechten Kopf Passiva stehen.

Sum.Z:

Im Feld Summenzeile wird die Zeile eingetragen, in die die gerade bearbeitete Zeile eingerechnet werden soll. Die hier eingetragene Zeile muss eine Summenzeile (Zeilentyp S) sein.

Ref.Z.:

Das Andrucken einer Zeile kann vom Vorhandensein einer anderen Zeile abhängig gemacht werden. Die Nummer dieser Zeile wird im Feld Referenzzeile eingetragen. Die Eingabe in dieses Feld erfolgt bei Textzeilen. Referenzzeilen können Kontozeilen, Gesamtsummen und Summenzeilen sein. Werden diese Referenzzeilen nicht gedruckt (weil der Saldo Null ist), wird auch der Text dieser Textzeile nicht gedruckt.

Text:

Im Feld Text kann ein anzudruckender Text eingegeben werden.

Bei Zeilentyp E (Ergebniszeile) kann der Text geteilt werden (z.B.: Verlust/Gewinn). Wird der Text in der Ergebniszeile so erfasst, und ist im Feld „Position“ ein V eingetragen, wird im Falle eines Verlustes (Ergebnis steht auf der linken (aktiv) Seite) das Wort Verlust, im Falle eines Gewinnes (Ergebnis steht auf der rechten (passiv) Seite) das Wort Gewinn im Text erscheinen.

Der Schrägstrich in der Ergebniszeile ist die Trennung zwischen linker und rechter Seite.

U:

Im Feld U wird das Zeichen festgelegt, mit dem die Beträge in den Spalten unterstrichen werden sollen. Diese Unterstreichung bezieht sich immer auf alle Betragsspalten. Möglichkeiten sind:

-: --------------- , _: ____________, =: ========= , ..... oder ******

AFA:

Das Feld AFA ist zurzeit ohne Bedeutung.