Die Maske 760 Tagebuch dient der schnellen Tagesinformation. Hier werden alle Aktivitäten und Termine eines Tages angezeigt. Die bereits erledigten Termine werden gelb dargestellt.
Steht hinter einer Tagebucheintragung ein Termin, wird die Uhrzeit vor dem Text mit einem Zeichen ">" (größer als) getrennt eingeblendet.
Wird der Text verändert, sollte das Zeichen ">" nicht entfernt werden, da auf diese Weise die eingeblendete Zeit zum Text und somit abgespeichert wird.
Als Anzeigereihenfolge dienen die dem Textfeld folgenden beiden Eingabefelder W und D.
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W |
steht für die Wichtigkeit, mit F8 erhält meine eine Wichtigkeitsskala
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D |
für die Dringlichkeit dieses Ereignisses. Dabei sind Werte zwischen 1 und 9 zulässig. Die Reihenfolge wird absteigend sortiert, das heißt 9 am dringendsten bis 1 vollkommen dranglos. |
Mit Nächster Block Bildab und Voriger Block Bildauf und den Schaltflächen Voriger/Nächster Tag kann in den Seiten des Tagebuches geblättert werden, in dem auch Aktivitäten erfasst werden können.
Da jedoch nicht alle für den Termin notwendigen Felder vorhanden sind, müssen vorher in der Maske 768 Tagebuch-Einstellungsmaske die nötigen Standardeinstellungen vorgenommen werden. Siehe auch Kapitel 4.13.1. Tagebuch-Einstellungen
Mit Detail F4 kann der komplette Termin und, wenn vorhanden auch die Legende in der Maske Termin-lang betrachtet werden.
Die Standardeinstellungen können selbstverständlich in der Maske Termin-lang ergänzt und überschrieben werden.
In der Menüzeile besteht die Möglichkeit, im Menüpunkt Wechseln nicht nur ein bestimmtes Datum anzuspringen, sondern auch den Mitarbeiter zu wechseln,
sofern in der Maske 7996 Terminvergabe-Berechtigung dazu eine Berechtigung vergeben wurde.
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B: |
in diesem Feld wird die Art der Berechtigung eingestellt, •J es darf ein Termin vergeben werden, •N es darf kein Termin vergeben werden und •Q nur Anschauen der Termine ist erlaubt. |
Stimmt der Tagebuch-Mitarbeiter nicht mit dem Benutzer überein, wird über dem Tagebuch ein Warntext eingeblendet.
Im Blockmenü Einstell(ungen) kann ein bestimmter Mitarbeiter definiert werden, dessen Terminkalender beim Einstieg in die Maske sichtbar sein soll.
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Mitarbeiter, der beim Einstieg angezeigt wird: |
mit – (Bindestrich) wird man selbst angezeigt. Will man beim Öffnen dieser Maske immer das Tagebuch eines bestimmten Mitarbeiters sehen, dann stellt man es hier ein. Auch dann erscheint eine Meldung, dass das Tagebuch nicht mit dem Benutzer überein stimmt. |
Durch zweifaches Speichern mit F12 wird die Aktivität mit dem Tagesdatum erledigt. Diese Erledigung kann auch mit Detail F4 in der Maske 752 Tagestermin lang durchgeführt werden.
