Rechnungspool, 10/8890

Alle erstellten Rechnungen befinden sich im Rechnungspool und werden hier auch immer gespeichert bleiben.

Siehe auch: 20.3.2 Anzeige der abgelegten Dokumente über Rechnungspool, 10/8890

Folgende Spalten stehen Ihnen im Rechnungspool zur Ansicht zur Verfügung:

Im oberen Block der Maske befinden sich das Objekt, sowie die Vorauswahl des Jahres und Monats der Abfrage.

Bei Öffnen der Maske werden standardmäßig das höchste Jahr/Monat mit Status ‚N‘ oder wenn es keine ‚N‘-Status gibt, das höchste verbuchte Jahr/Monat angezeigt.

RechNr	Rechnungsnummer
Ausst.	Rechnungsaussteller
EDV-Nr	EDV-Nr., für die die Rechnung erstellt wurde
zuEDV	zu EDV-Nr. für die kumulierten Rechnungen (z.B. Garage zur Wohnung auf einer Rechnung)
Synonym d. Mieters
Von Jahr/ Mo	Jahr und Monat der Vorschreibung, auf Basis dessen die Rechnung(en) erstellt wurde(n)
VS-Jahr/ Mo	Jahr und Monat, für das die Rechnungen erstellt worden sind
Zapo	Zahlungsposten (Kurzcode und Bezeichnung), der vorgeschrieben wird
Nto	Nettobetrag des Zahlungspostens, der vorgeschrieben wird
USt	Umsatzsteuer-%-Satz
USt-Betr	Umsatzsteuerbetrag
Bel Datum	Belegdatum
Druckdatum	Datum des Ausdrucks
KZ (Kennzeichen für den Status der Rechnung)	N endgültige Rechnung, noch nicht verbucht; Vorschreibungsdaten stehen in 10/402; Rechnung für diesen Monat wurde erstellt, noch nicht verbucht V vorläufige Rechnung; noch nicht verbucht; Rechnung wurde auf Basis der Daten eines anderen Monats erzeugt (z.B. Rechnung für 2013/2-12 auf Basis 2013/1) J endgültige Rechnung, bereits verbucht X Rechnung wurde gelöscht (ergibt sich z.B. aufgrund von Index- Erhöhungen ein anderer Rechnungsbetrag zur im Jänner verschickten Rechnung, wird die vorläufige Rechnung auf X gestellt und automatisch eine neue Rechnung für den Monat erzeugt.)
	Über das Kennzeichen im rechten Teil des oberen Block kann gesteuert werden, ob Rechnungen mit Status ‚X’ (also „gelöschte Rechnungen) überhaupt angezeigt werden sollen:
Lauf	mit welcher Laufnummer wurden diese Rechnungen erstellt

Steht man im unteren Block des Rechnungspools, wo die Einzelpositionen dargestellt sind, ist es möglich mit der Taste (Detail) in die Maske 10/402 durchzusteigen.

Die Rechnungsnummernvergabe erfolgt für Dauerrechnungen und Einzelrechnungen (oder Zahlscheinrechnungen) unterschiedlich.

Bei den Einzelrechnungen (Rechnungen mit Zahlscheinteil) wird pro Monat eine eigene Rechnungsnummer vergeben. Es werden demnach auch 12 Rechnungen (wenn man Zeitraum 1 bis 12 erstellt) erzeugt und auch 12 Rechnungen gedruckt:

Bei einer Dauerrechnung wird für jeden Monat dieselbe Rechnungsnummer vergeben, jedoch mit pro Monat unterschiedlichem Beleg- und Fälligkeitsdatum für Verbuchung und Einzug.

Es erfolgt auch nur der Ausdruck von einer Rechnung, die mit dem niedrigsten Belegdatum angedruckt wird.

Im Rechnungspool befinden sich weiter im Blockmenü diverse Menüpunkte, die die weitere Handhabung mit den Rechnungen erleichtern: