Es gibt in der Honorarverrechnung nun die Möglichkeit eine bereits verrechnete Leistung von einem bestimmten Projekt auf einen anderen Klient und ein anderes Projekt umzubuchen, indem IGEL ein automatisches Storno der ursprünglichen Leistung durchführt und die gewünschte Leistungszeile erzeugt.
Über das Blockmenü Umbuchen wird diese Funktion ausgelöst. Im Feld Projekt ist mit F8 eine Werteliste (1/5910) aller nicht abgeschlossenen Projekte aufzurufen.
Es kann nur von und auf Projekte umgebucht werden, die in 1/5910 den Status O (ffen) aufweisen!
Muss ein bereits abgeschlossenes Projekt umgebucht werden, so kann das Projekt in 1/5910 auf O (ffen) umgestellt werden.
Sobald das Blockmenü Umbuchen in 1/502 aufgerufen wird, zeigt IGEL jenes Projekt an, auf welchem die Tätigkeit eingetragen wurde.
Ist das ursprüngliche Projekt nicht mehr offen, erscheint folgender Hinweis:
Mit Klick auf OK wird die Umbuchungsmaske dennoch geöffnet,
•und es muss mit F8 ein anderes (offenes) Projekt gewählt werden.
•Oder das ursprüngliche Projekt wird in 1/5910 wieder auf O (ffen) gestellt. Bevor Sie das ursprüngliche Projekt in 1/5910 wieder öffnen können, schließen Sie die Umbuchungsmaske mit ESC.
Weitere Vorgangsweise: Rufen Sie in der Umbuchungsmaske mit F8 die Werteliste der möglichen Projekte auf und wählen Sie das gewünschte Projekt mit der ENTER oder F12 Taste aus.
In die weiteren Felder muss Kanzlei und Klient eintragen werden, auf welchem die Leistung umgebucht werden soll, sowie das zu bebuchende Projekt aus der Werteliste wählen.
Die Eingaben mit F12 bestätigen.
Folgendes wurde nun automatisch von IGEL durchgeführt:
1) Die Leistung wurde am ursprünglichen Klienten, sowie Projekt mit der negativen Zeitangabe in 1/400 eingetragen.
2) Die Umbuchung auf den Beispielklienten 2/3900 und dem gewählten Projekt wurde eingetragen.
