Kostenträger Controlling, 2/1640

In dieser Maske können pro Kostenträger Budgetwerte den Ist-Werten gegenübergestellt werden. Um alle Darstellungsvarianten abzudecken, kann der Aufbau wie folgt selbst strukturiert werden:

Im Klientenblock wird zunächst der entsprechende Klient aufgerufen.

Im darunter liegenden Block können die im Menüpunkt 1630 angelegten Kostenträger aufgerufen werden.

Im Feld Version können mittels bereits vorhandene Versionen abgefragt werden. Soll eine neue Version entstehen, gibt man hier die neue Versionsnummer ein, die dann automatisch angelegt wird.

Soll die Maske nicht individuell strukturiert werden, kann man über das Blockmenü Berechnen starten.

Ist im Menü Einstellungen das Konto als kleinste Einheit definiert, werden die Ist-Werte pro Kostenstelle und Konto angezeigt.

Ist im Menü Einstellungen die Kostenart als kleinste Einheit definiert, werden die Ist-Werte pro Kostenstelle und Kostenart angezeigt.

In diesen Budgetversionen können die Budgetwerte erfasst werden.

A(rt)-1. Schlüsselbegriff

Hier können mittels Werteliste die Möglichkeiten abgefragt werden.

SG	Es sollen die Werte einer Kostenstellengruppe (angelegt im Menü 1634) in der ersten Ebene angezeigt werden
ST	Es sollen die Werte einer Kostenstelle (angelegt im Menü 1500) in der ersten Ebene angezeigt werden
SU	In dieser Zeile soll eine Summe der vorangegangenen Zeilen (von der letzten Summenzeile weg) gebildet werden
SA	In dieser Zeile soll eine Gesamtsumme aller vorangegangenen Zeilen (ohne Summenzeilen) gebildet werden

Schlüssel-1

Hier können mittels Werteliste je nach Definition im ersten Feld die vorhandenen Kostenstellen oder Kostenstellengruppen abgefragt und hinterlegt werden.

A(rt)-2. Schlüsselbegriff	Hier können mittels Werteliste die Möglichkeiten abgefragt werden.
		AG	Es sollen die Werte einer Kostenartengruppe (angelegt im Menü 1506) in der zweiten Ebene angezeigt werden
		AR	Es sollen die Werte einer Kostenart (angelegt im Menü 1504) in der zweiten Ebene angezeigt werden
		KT	Es sollen die Werte eines Kontos (angelegt im Menü 3009) in der zweiten Ebene angezeigt werden

Schlüssel-	Hier können mittels Werteliste je nach Definition im dritten Feld die vorhandenen Kostenartengruppen, Kostenarten oder Kontos abgefragt und hinterlegt werden.

Budgetwert	Hier werden die Budgetwerte je nach Definition (pro Kostenstellengruppe oder Kostenstelle und je Kostenart, Kostenartengruppe oder Konto) erfasst.

Ist-Wert	Startet man im Blockmenü Berechnen, werden in dieser Spalte die aktuellen Werte aus der FIBU angezeigt. Wurden in der FIBU Konten mit Kostenarten verwendet, die hier nicht definiert sind, werden diese Kostenarten oder Konten (je nach Einstellung im Blockmenü) zu Beginn der Liste angezeigt.

Differenz	Die Differenz zwischen Budgetwert und Ist-Wert wird errechnet und hier angezeigt.

T(extfeld)	Dies ist ein frei verwendbares Textfeld um Informationen pro Zeile zu hinterlegen. Das Feld kann mit der Taste Feldfenster () geöffnet werden.

S(equenznummer)	In diesem Feld kann eine Sequenznummer für die Anzeige- bzw. Druckreihenfolge eingegeben werden. Nicht definierte Konten bzw. Kostenarten, die in der FIBU bebucht werden, erhalten sobald sie beim Berechnen automatisch in die Maske gestellt werden die Sequenznummer „-1“. Daher werden sie zu Beginn angezeigt.

Soll eine Version neu definiert werden, kann man mit dem Blockmenü Löschen sämtliche Zeilen entfernen und neu beginnen. Einzelne Zeilen können mit der Taste „Satz Löschen ()“ gelöscht werden.

Bei Eingabe einer neuen Budgetversion kann zu Beginn die Berechnung gestartet werden, um dann anhand der Ist-Werte leichter ein Gerüst zu erstellen.