Wurde auf einem Bestandskonto kein EB-Saldo erzeugt, kann es auch daran liegen, dass dieses Konto als Sammelkonto in 2/350 Personenkonten hinterlegt ist.
Beispiel:
Konto im Geschäftsjahr 2011
Konto im Geschäftsjahr 2012
nach dem Starten des Menüpunktes 2/540 Jahresabschluss
In 2/502 ist keine EB-Buchung für dieses Konto ersichtlich:
Nach der Freigabe der Buchungen ist demnach auch kein EB-Saldo am Konto ersichtlich.
Es ist erforderlich zu überprüfen, ob dieses Konto als Sammelkonto bei einem Personenkonto 2/350 hinterlegt ist. Dazu gehen Sie in die Maske 2/350 im neuen Geschäftsjahr, d.h. in unserem Beispiel Geschäftsjahr 2012, und fragen aus dem Feld Sammelkonto nach diesem Konto ab:
Wenn die Abfrage mit ein Ergebnis liefert, ist dies der Grund,
wieso für dieses Konto keine EB-Buchungen erzeugt wurden:
Es soll nun in 2/350 das richtige Sammelkonto hinterlegt werden.
Nach dem nochmaligen Starten des Jahreswechsels 2/540, wird nun auch die EB-Buchung erstellt:
Im Zusammenhang mit dieser Tatsache wurde auch ein Hinweis in der Maske 2/502 eingebaut (siehe Release Notes Band 90):
Diese Meldung kann über Blockmenü Einstellungen ausgeschaltet werden
(siehe Release Notes Band 90). Dies ist aber nicht ratsam, da es so zu oben
beschriebenem Fehler kommen kann.
Achtung: Direkte Buchungen auf Sammelkonten (d.h. Konten, die in 2/350 als Sammelkonten hinterlegt sind) werden bei der Erzeugung von EB-Buchungen nicht berücksichtigt. Der Grund ist folgender: Auf den Debitoren- bzw. Kreditorenkonten werden EBAR (EB-Buchungen Debitoren) und EBER (EB-Buchungen Kreditoren) erzeugt.
Nach der Freigabe 2/510 dieser Buchungen summiert der IGEL diese EB-Buchungen auf die entsprechenden Sammelkonten: