Kalkulation mit 10/2030

Wenn man die Maske öffnet, sind die Felder im oberen Block blau, d.h. es kann nach einem bestimmten Objekt abgefragt werden, und zwar durch Eingabe der Kanzlei-, Objektnummer und/oder Objektbezeichnung:

Nach der Abfrage sind die Felder Jahr und Monat befüllt, wenn es schon Werte gibt, und es werden immer jeweils das höchste Jahr und Monat angezeigt:

Die Felder Jahr und Monat können dann überschrieben werden, sollte ein anderes Jahr/Monat kalkuliert werden.

Mit wechseln Sie in den unteren Block:

Folgende Felder sind zu erfassen.

Zahlungsposten	Zahlungsposten, der kalkuliert werden soll (Werteliste mit – Stammdaten 10/6204+10/2010). ACHTUNG: dieser Zahlungsposten darf in diesem Objekt nicht als Fix-Zahlungsposten (10/406) verwendet werden.

BKV	Betriebskostenverteilungsart (Werteliste mit – Stammdaten 10/6200) Wollen Sie diesen Schlüssel vorher einsehen, können Sie mittels Blockmenü ‚Schluessel’ in die Maske 10/416 verzweigen.

Monatsplan	Monatskosten für diesen Zahlungsposten fürs gesamte Objekt

Vert. Betrag	dieses Feld wird automatisch vom Programm befüllt, nachdem der Eintrag in die Vorschreibung 10/203 durchgeführt wurde. Es handelt sich hierbei um die Summe für diesen Zahlungsposten aus 10/402. Die Anzeige kann mittels Blockmenü ‚Aktualisieren’ aktualisiert werden. Dies ist insbesondere dann zu machen, wenn Stornos oder manuelle Erfassungen in der Maske 10/402 erfolgten.

Wert	werden die Felder Zahlungsposten, BKV und Monatsplan befüllt und man speichert mit der Taste , wird hier automatisch die Summe des ausgewählten Schlüssels angezeigt.
	Der Schlüssel kann mittels bearbeitet werden.

GD	Gültigkeitsdatum – hier kann ein Ende-Datum für diese Kalkulation erfasst werden.

KZ	Kennzeichen, ob ‚P’rozentwerte oder ‚W’erte des Schlüssels in 10/402 eingetragen werden sollen

Text	allgemeine Info zu diesem Satz

Nachdem die Werte erfasst wurden, kann man mittels den Schlüssel einsehen und eventuell bearbeiten:

Diese Ansicht kann mit geschlossen werden.

Danach kann man mittels ‚Verteilen’ die Monatskosten verteilen:

Sollte es schon Werte geben, erscheint folgende Meldung:

Hier können Sie dann nochmals bestätigen, ob Sie die bestehenden Werte überschreiben wollen.

Die verteilten Kosten können mittels Blockmenü ‚Bearbeiten’ und dann angezeigt werden:

Folgende Informationen werden angezeigt:

EDV	EDV-Nummer der Bestandseinheit


Top	Anzeige der Topbezeichnung

Art	Anzeige der Topart

Anzeige	Anzeige des Schlüsselwertes (analog der Anzeige dann in 10/402)

Wert	Schlüsselwert

%-Satz	%-Satz, prozentueller Anteil an den Kosten

Betrag	Betrag aus der Verteilung

R	Kennzeichen, ob die jeweilige Bestandseinheit bei der Verteilung berücksichtigt werden soll:
	‚V’ = variabel und somit zu berücksichtigen
	F’ = fix und somit nicht zu berücksichtigen

Diese Ansicht kann mit geschlossen werden.

Mittels dem Blockmenü ‚Eintrag’ können nun die kalkulierten Werte in die Maske 10/402 übernommen, also eingetragen werden. Mit dem Aufruf des Blockmenüs ‚Eintrag’ öffnet sich die Maske 10/2031:

Die Parameter werden automatisch übernommen, man muss nur noch mit das Programm starten.