Institut

Die Art des Institutes (Finanzamt, Bank, Gemeinde etc.) wird im Feld eingegeben. Die Auswahl der möglichen Institute kann mit  abgefragt werden. In diesem Fall FB für Firmenbuch.

Institutsnummer

Im zweiten Feld Institut wird die Institutsnummer erfasst. Bei Finanzämtern sind dies die von der Finanzverwaltung geführten Nummern. Im System sind alle österreichischen Finanzämter bereits angelegt, die mittels  abgefragt werden können.

A

Im Feld wird die Adresse dieses Institutes angezeigt. Hier ist nur die erste Stelle zu sehen. Steht man auf diesem Feld, so kann man es mit der Taste Feldfenster () sichtbar machen.

Von

Im Feld wird das Vollmachtsdatum eingetragen. Dieses kann mittels  aus dem Klientenstamm übernommen werden. Wird jedoch noch eine Steuererklärung aus einem vorangegangenen Jahr von der Kanzlei erstellt, so wird hier der 1. Jänner jenes Jahres eingegeben, für das die Erklärungen gemacht werden.

Bis

Wird die Steuernummer oder das Finanzamt geändert, so ist dies in der Spalte Bis zu hinterlegen. Hier gilt jedoch das Gleiche wie beim Feld Von: wenn eine Steuererklärung aus Vorjahren noch offen ist, so muss das Bis - Datum der 31. Dezember des diesem Jahr vorangehenden sein. Dann kann bei der neuen Steuernummer der 1.Jänner als Von - Datum eingegeben werden.

KtoA

Mit der Taste  kann eine Auswahl aller möglichen Institutskontoarten aufgerufen werden. Sollte ein darüber hinausgehendes Institut benötigt werden, so kann dieses in der Maske 9806 Institutskontoarten angelegt werden. Ein einmal angelegtes Institut kann, aufgrund der Vielfältigkeit der Verwendung nicht mehr gelöscht werden.

Konto

Im Feld wird bei Finanzamt die Steuernummer bzw. die UID Nummer, bei Banken die Kontonummer, bei Firmenbuch die FB Nummer etc. eingetragen.

Achtung: die Firmenbuchnummer muss siebenstellig sein. (eventuell von links beginnend mit Nullen ergänzen) und die Bankkontonummer muss 11-stellig (eventuell von links beginnend mit Nullen ergänzen).

IBAN / BIC

Nach der Auswahl der Bankleitzahl bei den Banken, wird automatisch die BIC-Nummer aus der Maske 2/1304 angezeigt. Die IBAN-Nummer kann entweder eingegeben werden, oder mittels  aus den bestehenden Daten – BLZ und Kontonummer ohne Gewähr generiert werden.

Se

Im Feld kann die Reihenfolge festgelegt werden, in der die Institute am Bildschirm erscheinen. So ist es möglich, die aktuelle Steuernummer immer an erster Stelle zu reihen, gleichgültig zu welchem Finanzamt sie gehört.