Um getätigte Leistungen zu verrechnen, können Sie hier Honorarnoten erstellen.

Die einzigen Felder die zwingend eine Eingabe verlangen, sind Kan (Kanzlei) und bis Monat (bis zu welchem Monat verrechnet werden soll).
Bei den übrigen Feldern können Sie Folgendes eingeben:
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Kli: |
Entweder bei welchem Klient (1. Feld), oder von welchem bis zu welchem Klienten Honorarnoten erstellt werden sollen. | |
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Projekt: |
Hier wird der verwendete Projektkurzcode verlangt. Sollten Sie mehrere Projekte abrechnen wollen, so müssen Sie den Vorgang wiederholen. Durch Eingabe von % werden alle Projekte abgerechnet. | |
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HonVorlage: |
Geben Sie den Kurzcode der in Maske 5950 Honorarnoten-Vorlagen erstellten Vorlage ein. Lassen Sie dieses Feld frei um den Kurzcode aus dem Klientenstamm Maske 200 zu verwenden. | |
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Fak: |
Fakturierungskanzlei. Sollen diese Erlöse bei Statistikauswertungen in einer anderen Kanzlei berücksichtigt werden, ist hier die entsprechende Kanzleinummer einzutragen. | |
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USt%: |
Soll der Umsatzsteuerprozentsatz vom Klientenstamm Maske 200 abweichen, ist hier der %Satz einzutragen. | |
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Gruppe: |
Hier kann der Klientengruppencode eingetragen werden. Geben Sie eine Klientengruppe ein und lassen die Felder Klientennummer leer, so wird für alle Klienten dieser Gruppe eine Honorarnote erstellt. | |
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Team: |
Teamkurzcode, dem Klienten angehören. | |
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Betreuer: |
Betreuerkurzcode aus der Maske 100. | |
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BNR: |
Erstellen Sie eine Honorarnote, so wird automatisch die nächste freie Nummer vergeben. Löschen Sie nicht die letzte Nummer, sondern eine davor liegende, so wird diese fehlende Nummer nicht automatisch vergeben. Sie können in diesem Feld eine solche „freie“ Honorarnotennummer wieder eingeben. | |
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B.Datum: |
Datum, das auf der Honorarnote angedruckt werden soll. Das Tagesdatum wird automatisch vorgeschlagen und kann bei Bedarf überschrieben werden. | |
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I/P/A: |
Welcher Leistungsstatus verrechnet werden soll. I = nur individuell verrechenbare Leistungen, P = nur pauschal verrechenbare Leistungen, A = individuell und pauschal verrechenbare Leistungen | |
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Im 2. Block können Sie gewisse Tätigkeiten bzw. Tätigkeitsgruppen vorzeitig abrechnen. z. B. steht im oberen Block das bis Monat 201306 (Juni 2013), Sie wollen aber die Tätigkeitsgruppe Beratung nur bis 201305 (Mai 2013) verrechnen, so geben Sie im 2. Block die Tätigkeitsgruppe und das erwünschte bis Monat ein.
Sollten Sie den 2. Block verwenden, so sind die Felder I/P/A (Vorschlagswert = A), b.Monat (bis zu welchem Monat), und entweder Tätigkeit oder Tätigkeitsgruppe zwingende Eingabefelder.
Um die Honorarnote zu erstellen, drücken Sie die Taste SPEICHERN (F12).