Die Maske 7998 Einstellungen beinhaltet folgende frei änderbare Parameter:
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Legendenadministrator MA-NR: |
Der in diesem Feld eingegebene Mitarbeiter darf Legenden löschen. Auch wenn der entsprechende Parameter in der Maske 7900 auf N steht |
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Postverteiler und Empfänger-MA bei Posteingang pflichtig (J/N)? |
Ist dieser Parameter auf J gesetzt, wird in der Legendenmaske bei einer mittels Legendenart als Posteingang markierten Legende der Mitarbeitercode des Empfängers eingabepflichtig gesetzt. |
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Sollen eingehende Faxe automatisch in die Legende wandern J/N? |
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Soll bei Fax Nachricht an Mitarbeiter erfolgen J/N? |
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Check bei SubNr auf SuNr oder Top oder nicht S/T/N: |
Bei S wird, wenn eine Steuererklärungslegende (Legendenart mit Steuererklärung J) erfasst wird, die Steuernummer angezeigt, bei mehreren Steuernummern erfolgt eine Warnung. Bei T wird gegen die EDV-Nummer im Realteil überprüft, ebenfalls sind alle Tops mittels Werteliste abrufbar. Bei N erfolgt keine Überprüfung und dieses Feld kann frei eingegeben werden. |
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Mitarbeitergruppe, die Mappennummer vergeben darf: |
Die hier definierte Mitarbeitergruppe (Code) darf anderen Mitarbeitern Mappennummer vergeben. Dieses Feature ist nur dem Erfasser einer Legende im seiner Person zugeordneten Termin möglich. |
Die nachfolgenden Parameter betreffen die Erzeugung von Legenden durch eingehende Faxe oder eingescannte Dokumente.
Der IGEL versucht aus den einlangenden Dokumenten so viel wie möglich an Information zu erlangen, um die Legende dem richtigen Klienten und die Aktivität dem richtigen Mitarbeiter zuzuordnen.
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Kommunikationsart Fax |
Bei der Suche nach der richtigen Klientennummer wird bei einem Fax über die Faxkennung des Klienten gegangen, daher ist der Parameter zu definieren und in den Kommunikationen die Kennung unter dieser Kommunikationsart zu erfassen. |
Für erfolglose Versuche hat das Programm die definierten Standardwerte zur Verfügung.
Klientennummer, unter der eingehende Fax abgespeichert werden
Kanzleinummer, unter der eingehende Fax abgespeichert werden.
Kommunikationsart, unter der Klient bei eingehendem Fax gesucht wird.
Legendenart, unter der eingehende Fax abgespeichert werden.
Mitarbeiter, unter dem eingehende Fax abgespeichert werden.
Text, der in Legende bei eingehendem Fax abgespeichert wird.
Kommunikationsart Fax für Klientensuche bei eingehenden Fax.
Klientennummer, unter der eingescannte Dokumente abgespeichert werden.
Kanzleinummer, unter der eingescannte Dokumente abgespeichert werden.
Kommunikationsart, unter der Klient bei eingescannten Dokumenten gesucht wird.
Legendenart, unter der eingescannte Dokumente abgespeichert werden.
Mitarbeiter, unter dem eingescannte Dokumente abgespeichert werden.
Text, der in der Legende bei eingescannten Dokumenten Fax abgespeichert wird.
Ist ein Fax oder ein Dokument unter der richtigen Klientennummer nicht auffindbar, ist unter dem Klienten nachzusehen, der in
den Einstellungen mit obigen Parametern definiert wurde.