Damit beim Buchen Kostenträger berücksichtigt werden können, muss im Vorfeld im Menü Sachkonto 300 beim jeweiligen Sachkonto auch eine Kostenart angelegt werden.
Beim Buchen auf dieses Sachkonto muss eine Kostenstelle und kann ein Kostenträger bei jeder Buchung eingegeben werden. Im Menüpunkt 598 kann fixiert werden, ob auch die Kostenträgereingabe zwingend sein soll.
Das Feld Kostenträger öffnet sich automatisch, wenn der Klient auf Kostenträger - "J" gestellt ist (siehe Punkt 1, Menü 200).