G:

Mitarbeitergruppen Ist die Legende eine durch die Legendenart definierte Gruppenlegende, kann dieses Feld angesprochen werden und eine Mitarbeitergruppe eingegeben werden.

Mitarbeiter:

Kurzcode des Mitarbeiters, dem diese Aktivität oder dieser Termin zugeordnet wurde.

Tätigkeit:

Tätigkeitsnummer der durchzuführenden Arbeit. Aus der Werteliste (F8) kann eine Tätigkeit ausgewählt werden.

Periode:

Die Periode ist abhängig von der Definition der Tätigkeit.

am:

Datum der Aktivität/des Termins.

um:

Uhrzeit (HH:MM) des Termins

Wird dieses Feld frei gelassen, bleibt es eine Aktivität. Bei einer Uhrzeit kann das Trennzeichen sowohl ein "Doppelpunkt" als auch ein "einfacher Punkt" sein.

Dauer:

Dauer der Aktivität/des Termins

ZE:

Zeiteinheit des Termins/der Aktivität

Subt:

(= Subtätigkeitstext). Dieses Feld greift auf die Maske 1/5970 Allgemeine Subtätigkeiten und kann mit F8 aus einer Werteliste ausgewählt werden.

Betreff:

(Freies Textfeld) Ist kein Pflichtfeld. Bleibt das Textfeld frei, wird bei allen Auswertungen der Betreff aus dem zugehörigen Legendensatz übernommen. Ansonsten findet man den Text aus diesem Feld wieder in der Maske 752 im mittleren Block im Feld Betreff.

Map:

Mappennummer Wird eine Aktivität (ohne Zeit) für den Erfasser eingetragen, wird die nächste freie Mappennummer vorgeschlagen. Mit Werteliste (F8) kann die nächste freie Mappennummer ausgewählt werden. Die Mappennummer ist die Verknüpfung zu einem Mappensystem mit Nummernunterteilung. In den Legendeneinstellungen gibt es einen Parameter, der eine Gruppe definiert, die berechtigt ist, anderen eine Mappennummer zu vergeben.

Als Mitglied dieser Gruppe ist man berechtigt, auch anderen Mitarbeitern eine Mappennummer einzutragen.

W:

Wichtigkeitsgrad dieser Aktivität

9 = sehr wichtig,

1 = unwichtig

D:

Dringlichkeitsgrad der Aktivität

9 = sehr dringend,

1 = weniger dringend

T:

Textanzeige in der Terminübersicht. Bei Eingabe von

B wird der Betreff der Aktivität in der Maske 770 Wochenterminübersicht angezeigt;

K der Klientenname. Ist ein Ereignis einer noch nicht als Klient angelegten Person zu protokollieren, wird üblicherweise diese Legende dem so genannten Kanzleiklienten zugeordnet. Dieser wird in der Maske 770 Termin-Wochenübersicht angezeigt.

Sind mehrere solcher Ereignisse zu erfassen, kann jedes einzelne durch diesen Betreff unterschieden werden.

Anz.:

Anzahl der Einheiten (z.B. Briefmarken)

E:

Kennzeichen, ob dieser Termin erledigt ist (J/N). Wird J eingegeben und mit Eingabe bestätigt, öffnet sich ein Fenster, in dem das Datum der Erledigung eingegeben werden kann. Wird der Cursor auf einem nicht erledigtem Termin positioniert, öffnet sich mit Eingabe (z.B. bei einer Neuanlage) folgendes Feld:

In diesem Feld können Abhängigkeiten vorangegangener Termine definiert werden, die im MS-Project dargestellt werden können.

z.B.: 10, 20 bedeutet, dass die Tätigkeit, auf der sich der Cursor befindet, von der Tätigkeit 10 und 20 abhängig ist.

Achtung: Mehrfachabhängigkeiten sind durch ";" (Strichpunkt) zu trennen.