verbuchen:

Mit der Maske werden die gebuchten Eingangsrechnungen in die Maske 2/502 gestellt, von wo man sie dann freigeben kann. Kassabuchungen können jedoch nur erzeugt werden, wenn sie geprüft und freigegeben wurden.

Buchen

mit F3 gelangt man in die Buchungsmaske 502

Sachk. neu

analog zur Buchungsmaske 502 gelangt man mit F3 in die Maske 2/300 Sachkonto, und kann aus dem Feld Gegenkonto ein Sachkonto neu anlegen, oder ein bestehendes Konto bearbeiten, ohne die Maske Kassabuch zu verlassen.

Persk. neu

mit F3 kommt man in die Maske 2/350 Person. Dort kann man ein neues Personenkonto anlegen, als auch ein bestehendes Konto bearbeiten.

Zav:

Von hier gelangt man in die Maske 802 Kreditoren Banken.

er-Jour. 

mit F3 gelangt man in die Maske 5603 Eingangsrechnungsjournal.

Einstellg.

mit F3 öffnet sich die Maske Mitarbeiter-Programmeinstellungen, wo allgemeine Einstellungen vorgenommen werden können.

Kassabeleg:

Von hier gelangen Sie in die Maske 5643 Kassabeleg drucken. Nachdem die Kassabelege in 5640 erfasst wurden, können diese gedruckt werden, siehe Kapitel 3 und 4.

Text

Sie haben die Möglichkeit Ihre Belege vor Beginn Ihrer Buchungen einzuscannen oder während der Eingabe der Buchungen im Igel.

Von der Buchungszeile wechselt man mit F3 ins Feld Text, und hat nun die Möglichkeit mit Auswahl Acrobat zwischen:

•      Neue IGEL-Legenden Datei erstellen: Das Scanner Programm wird gestartet und die Datei kann eingescannt werden.

•      Bestehendes Dokument in die IGEL-Legende einbinden: Der Benutzer kann sich den bereits voreingescannten Beleg (in PDF Format) auswählen. Nachdem der Beleg ausgewählt wurde, wird ein neuer Legendsatz, mit der Legendenart, das in 2/598 hinterlegt ist, erstellt. Wurde bei einer Buchung ein Beleg eingescannt, wird in Spalte “SC” (Scan) „J“ angezeigt. (in der Maske rechts unten)

Nach Freigabe der Buchungen sind die eingescannten Belege in den Masken 2/6010, 2/6030, 2/6038, 2/6200 über das Blockmenü Text jederzeit abrufbar.