Mit einem Klick in den Kreis (links) werden im unteren Bereich pro BN alle Belege, die zum Mahnen vorgeschlagen werden, angezeigt.
Es besteht die Möglichkeit Bemerkungen bei jedem einzelnen Beleg zu hinterlassen, die der Objektbuchhalter im IGEL ebenso in der Maske 2/6200 findet.
Durch das Anklicken des + (Plus) Zeichens im WFM - Bereich Belege wird eine Bemerkung erfasst.
Es öffnet sich das Fenster Bemerkung bearbeiten, in welchem der gewünschte Text erfasst werden kann. Mit einem Klick auf „Übernehmen“ wird diese Bemerkung gespeichert und auch im IGEL Maske 2/6200 eingetragen.
Pro Beleg können mehrere Bemerkungen erfasst werden, indem das Plus erneut angeklickt wird.
Um eine Bemerkung zu löschen oder zu bearbeiten, gibt es auf der rechten Seite ein X (löschen) und einen Bleistift (bearbeiten).
Auch im IGEL sind die Bemerkungen des OBJ-Verwalters für den OBJ-Buchhalter ersichtlich, und zwar in der Maske 2/6200 OP-Information. Man findet im untersten Block Vermerk den zu dem Mahnvorschlag erfassten WFM-Bemerk. Außerdem sind folgende Informationen dazu ersichtlich:
•wer hat es erfasst,
•wann wurde die Notiz erfasst.
Ebenso können weitere Definitionen pro Beleg getroffen werden wie z.B.
Veränderung der Mahnstufe
Kennzeichen für Mahnen JA oder NEIN über ein Kontrollkästchen.
