Bedeutung der Parameter

Kanzlei(en):

Kanzleinummer in der sich der Klient befindet. Die Eingabe von mehreren Kanzleien durch Komma getrennt ist möglich. Ebenso die Eingabe „von – bis“. Für Mitarbeiterstatistiken empfiehlt es sich bei Kanzlei den Wert % einzugeben, wenn Sie Klienten in mehreren Kanzleien haben.

 

 

Fakturierkanzlei(en):

Bei der Erstellung von Honorarnoten kann für diesen Umsatz eine Kanzleinummer abweichend von der Kanzlei, in der sich der Klient befindet, eingegeben werden. Somit können auch Umsätze für Fakturierkanzleien ausgewertet werden. Wie beim Parameter Kanzlei(en) ist auch hier eine Mehrfachauswahl möglich.

 

 

Klient(en):

Möchten Sie Honorarnachweise oder Erlösstatistiken für einen bestimmten Klienten, so geben Sie hier dessen Klientennummer an. Wenn Sie Tätigkeitsstatistiken für Ihre Mitarbeiter auswerten und deren Gesamtumsatz sehen möchten, so geben Sie bei Klient(en) den Wert % ein.

 

 

Team(s):

In der Maske 100 können Sie Ihre Klienten einem Team zuordnen. Für jedes dieser Teams können Sie die verschiedensten Auswertungen durchführen. Geben Sie hierzu den Teamcode aus der Maske 100 oder 150 beim Parameter ein.

 

 

Betreuer:

Jedem Klienten kann in der Maske 100 ein Mitarbeiter als Betreuer zugeordnet werden. Für jeden Betreuer können Sie eine Erlös- bzw. Umsatzstatistik über seine Klienten auswerten. Hierzu ist der Mitarbeitercode des Betreuers (aus Maske 180) als Parameterwert einzugeben.

 

 

Mitarbeiter:

Pro Mitarbeiter können Erlös- und Tätigkeitsstatistiken ausgedruckt werden. Bei diesem Parameter ist immer der Mitarbeitercode aus der Maske 180 anzugeben. Auf der Auswertung werden dann die Leistungszeilen dieses Mitarbeiters mit den entsprechenden Werten angedruckt.

 

 

Klientengruppen:

In der Maske 100 können die Klienten in Gruppen eingeteilt werden. Für alle Klienten, die einer bestimmten Gruppe angehören, kann dann eine Sammelauswertung gestartet werden.

 

 

Tätigkeit(en):

Viele Auswertungen können auch nur für bestimmte Tätigkeiten durchgeführt werden. z. B. Erlöse bzw. Leistungen für die Tätigkeit Bilanzierung. Hier ist beim Parameter der Tätigkeitscode einzugeben, der in der Maske 400 Leistungserfassung verwendet wird. Welche Tätigkeitscodes angelegt sind, sehen Sie in der Maske 2902.

 

 

Tätigkeitsgruppe(n):

Haben Sie Ihre Tätigkeiten in Gruppen eingeteilt, so kann auch pro Gruppe eine Auswertung vorgenommen werden. Sie finden auf der Statistik dann alle Tätigkeiten, die der Gruppe angehören. Geben Sie hierzu den Gruppencode (wie in der Maske 2900) ein.

 

 

Projektnummer:

Bei Honorarvorschlägen bzw. Erlösstatistiken kann die gewünschte Auswertung auch für einzelne Projekte gedruckt werden. Geben Sie hierzu den Projekt-Kurzcode (wie in Maske 5910 angelegt) als Parameterwert ein. Es erscheinen auf der Liste dann alle Leistungszeilen, bei denen dieser Projektkurzcode erfasst wurde.

 

 

Status bzw. Leistungsstatus:

Bei den Auswertungen zu nicht verrechneten Leistungen bzw. Honorarvorschlägen kann nach Leistungsstatus selektiert werden. Durch die Eingabe des Wertes IO z. B. erhalten Sie nur individuell anrechenbare Honorare, die sofort verrechnet werden können. Mehr über Leistungsstatus lesen Sie im Kapitel 3.7.5.

 

 

Honorar-Datum/Belegdatum:

Bei Honorarnachweisen ist hier das Datum, welches auf der Honorarnote angedruckt wird, einzugeben. Bei Statistikauswertungen kann durch Eingabe „von – bis“ (z.B. 01.01.2013 bis 31.12.2013) der Umsatz für einen gewünschten Zeitraum gedruckt werden. Die Eingabe 01.01.2013 bringt alle nicht verrechneten Leistungen auf die Klienten Statistiken.

 

 

Belegnummer:

Die Belegnummer der Honorarnote ist als Wert einzugeben. In manchen Listen ist die Eingabe von mehreren Belegnummern mit Komma getrennt oder von bis möglich.

 

 

Jahr:

Hier ist das Jahr einzugeben, in dem die Honorarnote(n) erstellt wurde(n). Eingabeformat ist JJJJ.

 

 

Perioden-Datum:

Periode, die bei der Leistungserfassung zur Tätigkeit erfasst wurde. Möchten Sie z. B. eine Erlösstatistik für die Tätigkeit Bilanzierung zur Periode 2012 so ist hier als Wert „01.12.2012“ einzugeben.

 

 

Abrechnungsperiode:

hat die gleiche Bedeutung wie der Parameter Perioden-Datum

 

 

Leistungsmonat:

Bezieht sich auf den Zeitraum, in dem die Leistung erbracht wurde (Datum in der Maske 400). Möchten Sie z. B. eine Statistik über alle Leistungen, die im Dezember 2016 erbracht wurden (egal ob verrechnet oder nicht) geben Sie bei diesem Parameter den Wert 201612 ein. Die Eingabe von „201601 bis 201612“ bringt somit alle Leistungen des Jahres 2016.

 

 

Leistungsdatum:

Dieser Wert bezieht sich auf das Datum in der Maske 400 Leistungserfassung.