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Bausteinanlage	Immer wieder benötigte Texte können als Baustein angelegt werden. Bereich markieren und im Blockmenü Bausteinanlage auswählen. Für jeden Baustein kann eine Kurz- und eine Langbezeichnung eingegeben werden. Gibt es bereits einen Baustein mit dieser Bezeichnung, fragt das System ob der existierende Baustein überschrieben werden soll.
Hole Baustein	Verwenden Sie, wenn Sie einen bereits angelegten Baustein im Serienbrief benützen wollen. Eine Änderung an einem bereits bestehenden Baustein kann über das Blockmenü Struktur/ Baustein erfolgen.
Substituiere	Ersetzt innerhalb eines markierten Textes Wörter durch andere.
Liste	In vielen Serienbriefen gibt es Listendefinitionen, die z.B. Vorschreibungs-, Index-, oder Abrechnungswerte aus den jeweiligen Masken einbinden. Wenn Sie eine Liste auswählen, muss danach eine Listendefinition vorgenommen werden. Mit gelangen sie in eine Maske, wo Sie festlegen, welche Summentexte und Unterstreichungen verwendet werden. Dann gelangen Sie mit in die eigentliche Listendefinition:

Hier können Sie durch markieren einzelner Werte festlegen, was in der Liste angedruckt werden soll.

Seq:

Im Feld „Seq“ wird eine Zahl in 10er Schritten vergeben. Diese Sequenz zeigt die Abfolge der einzelnen Werte.

Wenn alle Zeilen markiert sind, werden Länge der Spalten (Anzahl Zeichen), Anzahl der Leerstellen vor der nächsten Spalte, sowie Anzahl der Nachkommastellen und Überschrift der Spalte festgelegt.

Wenn Sie alle Einstellungen getroffen haben, speichern Sie Ihre Eingabe mit .

Es erfolgt die Abfrage, ob die Listendefinition so in Ordnung ist.

• Klicken Sie hier auf „Nein“, kehren Sie zur Listendefinition zurück.

• Klicken Sie auf „Ja“, wird die Liste in den Serienbrief übernommen. Sie können jederzeit auch später noch Änderungen in der Listendefinition vornehmen. Dazu positionieren Sie den Cursor auf der im Serienbrief hinterlegten Liste und betätigen .

Achtung: es können nur Listen in Fixschrift gedruckt werden, da ansonsten die Zahlen nicht untereinander angedruckt werden. (Fixschriften sind: Courier, Letter Gothic, Line Printer 8,5)

Programm

Mit dieser Funktion können andere Igel-Listen in den Serienbrief eingebunden werden. (im Bilanzbericht)