In der Maske 10/4100 Info Bestandnehmer Allgemein können die Bestandnehmer über die ganze Datenbank abgefragt werden. Über das Blockmenü infoCent können nun alle zum jeweiligen ausgewählten Bestandnehmer abgelegten Dokumente angezeigt werden:
Es werden chronologisch alle abgelegten Dokumente in einer Übersichtsmaske angezeigt:
Folgende Felder stehen hier zur Verfügung:
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E |
Kennzeichen ‚E’rledigt, Ja/Nein; bei der Ablage immer ‚J‘a |
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LegendenArt |
Legendenart = Dokumentenart |
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Bereich |
Bereichszuordnung; ‚BN‘ = Bestandnehmer |
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Betrifft |
Name des Bestandnehmers |
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SubNr |
wird für Ablage nicht verwendet |
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Projektnr |
wird für Ablage nicht verwendet (Workflow-Nummer beim Einsatz von IGEL ASM/WFM) |
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Projektbezeichnung |
wird für Ablage nicht verwendet (Workflow-Bezeichnung beim Einsatz von IGEL ASM/WFM) |
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Erfasser |
Mitarbeiter-Code der Person, die Ablage erstellt hat |
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ErfDatum |
Erstellungsdatum der Ablage |
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Frist |
Erledigungsfrist (bei der Ablage automatisch mit dem Erstellungsdatum befüllt) |
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ES |
wird für Ablage nicht verwendet; Kennzeichen Einschreiber für andere Dokumentenarten |
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T |
wird für Ablage nicht verwendet; Dokumententyp |
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Text |
Individuelle Beschlagwortung des abgelegten Dokumentes; im Standardfall ‚Rechnung_Belegdatum_Rechnungsnummer‘ |
In diese Maske kann auch direkt eingestiegen werden und nach diesen Feldern abgefragt werden. Das Dokument kann mittels des Blockmenü ‚Text‘ geöffnet werden. Über das Blockmenü ‚dEtail‘ könnten weitere individuelle Dokumente hinzugefügt werden.