Mit diesem Modul besteht die Möglichkeit, Bestandnehmern, die ein Guthaben besitzen, per Datenträger zu überweisen.
Es werden 5 Funktionen zur Verfügung gestellt:
§ Überweisungen erstellen
§ Überweisungen freigeben bzw. sperren
§ Datenträger erstellen
§ Kontrollliste ausdrucken
§ Überweisungen verbuchen
Das Guthaben kann aus der IGEL FIBU (Debitorenkonto) und aus dem IGEL Real (Vorschreibungen) ermittelt werden.
Im Laufe der Zeit kommt es immer wieder vor, dass für einen Mieter/Eigentümer Guthaben entstehen (z.B. aus Jahresabrechnungen, Überzahlung). Diese Guthaben müssen dem Machthaber in geeigneter Form gut gebracht werden.
Da sich diese Guthaben nicht zwangsweise nur auf dem Debitorenkonto darstellen, ist es nicht immer möglich, den IGEL-ZAV zur Überweisung zu verwenden. Es muss daher eine Möglichkeit geschaffen werden, Guthaben nicht nur aus der FIBU, sondern auch aus dem REAL zu ermitteln und anzuweisen.
Beträge, die zur Überweisung gelangen sollen, können aus folgenden Datenbeständen entnommen werden:
§ aus der Vorschreibung (Maske 402). Ein Zahlungsposten stellt eine Gutschrift für den Bestandnehmer dar. Dieser Zahlungsposten ist per Parameter selektierbar.
§ aus der FIBU. Das für den Bestandnehmer geführte Debitorenkonto weist ein Guthaben auf.
Selbstverständlich ist eine Kombination dieser Auswahl möglich.
Dieses Ziel soll in zwei Schritten erreicht werden:
1. Die sich aus den Parametern ergebenden Bestandnehmer und Beträge werden selektiert bzw. errechnet und in einer Tabelle gespeichert. Diese Tabelle gibt die Möglichkeit der manuellen Nachbehandlung, indem eine Spalte für einen Schalter eingebaut wird. Zudem wird eine Kontrollliste ausgegeben.
2. Die zur Weiterverarbeitung freigegebenen Datensätze werden in ein Datenträgerfile ausgegeben und ein Datenträgerbegleitzettel wird erstellt.