Die Mitarbeiter dokumentieren ihre Leistungen pro Klient in der Maske 400 Leistungserfassung. Hier erfolgt die Eingabe von Klient, durchgeführter Tätigkeit (ev. mit Periodenangabe), Barauslagen, Zusatzvermerk sowie die exakte Dauer der Leistung. Daraus wird dann automatisch ein Honorarbetrag erzeugt.
Ausdrucke aus anderen IGEL Paketen, sowie die erfassten Buchungszeilen und abgerechneten Dienstnehmer können mit einem pro Tätigkeit und Klient wählbaren Fixbetrag automatisch in die Honorarverrechnung übernommen werden.
Um die Honorarverwaltung nutzen zu können sind folgende Einstellungen notwendig:
•Der Klient ist in der Maske 100 im Feld Info auf J gesetzt
•In der Maske 2902 wurden Tätigkeitscodes angelegt (ev. Tätigkeitsgruppen in 2900)
•In der Maske 5920 ist ein gültiger Stundensatz pro Mitarbeiter angelegt
•In der Maske 200 ist das Debitorenkonto für die automatische Überleitung der Honorarnoten in die Kanzleibuchhaltung eingetragen
•Möchten Sie Buchungszeilen und Fixsätze pro Dienstnehmer verrechnen, sind die Einstellungen der Maske 2998 entsprechend anzupassen.
•Möchten Sie Druckkosten automatisch weiterverrechnen, sind in den Masken unter Punkt 80 die gewünschten Einstellungen vorzunehmen.
•Vor Erstellung von Honorarnoten müssen in der Maske 5950 die Honorarnotenvorlagen auf das gewünschte Layout gebracht werden.